Dokumenty aplikacyjne

Pisanie CV i listu motywacyjnego (dokumentów aplikacyjnych)

Skrót CV pochodzi od łacińskiego curriculum vitae, oznacza po prostu życiorys zawodowy. Prawidłowe CV powinno zawierać:

• Dane osobowe tj. Imię, nazwisko, adres zamieszkania (stały lub tymczasowy), telefon kontaktowy, data i miejsce urodzenia.
• Informacje o wykształceniu i przebiegu pracy zawodowej. Pamiętaj, że podajesz je w odwrotnej kolejności tzn. zaczynasz od ostatnio ukończonej szkoły i miejsca pracy, a kończysz na tych najdawniejszych. Pomiń jednak informację o szkole podstawowej.
• Informacje o osiągnięciach zawodowych. Jeżeli starasz się o pierwszą w swoim życiu pracę, zastanów się, czym zajmowałeś się do tej pory - może działałeś w jakiś organizacjach studenckich, byłeś wolontariuszem, udzielałeś korepetycji. Wszystko można ładnie nazwać. Zamiast pisać korepetycje z niemieckiego, napisz prywatne konsultacje z języka niemieckiego. Jednak unikaj "koloryzowania" i pisania o rzeczach, o których nie masz pojęcia.
• Informacje dotyczące umiejętności (znajomości języków obcych (z uwzględnieniem stopnia znajomości), obsługi komputera, urządzeń biurowych) oraz innych walorów, które dadzą Ci przewagę nad innymi kandydatami.
• Informacje dotyczące osiagnięć. Jest to jeden z istotniejszych elementów CV po doświadczeniu zawodowym. Tutaj można pochwalić się dobrze ukończonymi studiami, egzaminami z przedmiotów wiodących i kierunkowych, uczestnictwem w olimpiadach naukowych czy konkursach
• Informacje dotyczące zainteresowań, zarówno pozazawodowych jak i związanych bezpośrednio ze stanowiskiem o które się ubiegamy.

List motywacyjny to pismo rozwijające te tematy życiorysu zawodowego, którego celem jest przekonanie pracodawcy, że jesteś rzeczywiście zainteresowany posadą, a przy tym jesteś tą osobą, która powinien zatrudnić. List motywacyjny może stanowić uzupełnienie życiorysu, ale może również występować samodzielnie w zależności od oczekiwań pracodawcy.
W dokumencie tym należy umieścić zawsze, w określonym porządku następujące elementy:

• Dane odobowe (imię, nazwisko, adres i telefon)
• Dokładną datę
• Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, do której kierowane jest pismo
• Informację o jakie stanowisko się ubiegasz, informacje o posiadanych kwalifikacjach, motywacji i ewentualną propozycję kontaktu z pracodawcą
• Własnoręczny podpis
• Wykaz załączników

Kilka zasad pisania CV i listu motywacyjnego:

1. CV i list motywacyjny powinny być napisane na maszynie lub komputerze.
2. List motywacyjny podobnie jak CV powinien być przede wszystkim krótki i konkretny. Nie dyskwalifikuj się więc pisaniem epopei. Jeżeli jednak nie uda Ci się zmieścić wszystkich informacji na jednej stronie formatu A4, bo masz bardzo bogate doświadczenie, dopuszczalna jest większa objętość tekstu, ale każda ze stron musi mieć taką samą formę graficzną, tak aby dokument był czytelny.
3. Aby zadbać o przejrzystość dokumentu, należy unikać jednoczesnego stosowania kursywy, pogrubień i podkreśleń. Jeżeli chodzi o wielkość trzcionki, należy trzymac się ogólnych standardów, używając kroju Times New Roman lub Arial o wielkości 12 pkt.
4. Nie wolno zapomnieć o umieszczeniu pod tekstem CV klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883)", w przeciwnym razie podanie nie będzie rozpatrywane.
5. Dokumenty można dostarczyć potencjalnemu pracodawcy:

• poczta tradycyjną
• pocztą elektroniczną
• przesyłka kurierską
• faksem
• osobiście

Przesłanie dokumentów drogą elektroniczną, jest nową, zyskującą co raz większa popularność formą komunikacji. Warto jednak pamiętać, aby zapisać przesyłany plik w wersji, którą odczytać będzie mógł każdy użytkownik poczty elektronicznej, np. Rich Text Format lub Word-dokument. Lepiej nie umieszczać zbędnej grafiki, czy zdjęć w dużej rozdzielczości. Przed wysłaniem spójrz także na wielkość pliku.

Chcąc dostarczyć dokumenty aplikacyjnie osobiście, zadzwoń wcześniej do firmy, aby upewnić się, czy taka forma jest mile widziana. Warto to zrobić, ponieważ czasami pracodawcy nie życzą sobie umówionych wizyt.

Pamiętaj, nie ma uniwersalnego wzoru dokumentów aplikacyjnych. Każda firma ma swoje wymagania, jednak zawsze brak staranności, błędy ortograficzne robią złe wrażenie.

Pracodawca przeglądając list motywacyjny, czy CV zwraca uwagę przede wszystkim na:

• Załączone dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty
• Sukcesy zawodowe
• Korzyści jakie mogą wyniknąć z zatrudnienia kandydata
• Chęć kandydata do doskonalenia zawodowego
• Umiejętności pracy zespołowej oraz na samodzielnym stanowisku

Wzór życiorysu zawodowego (CV)
Wzór listu motywacyjnego

Rozmowa kwalifikacyjna

Do rozmowy kwalifikacyjnej należy się dobrze przygotować, bo wiele od niej zależy.

1. Zdobądź wiedzę o firmie, w której chcesz się zatrudnić, by zorientować się czego może oczekiwać od ciebie twój pracodawca.
2. Odpowiednio wcześniej zastanów się, czy masz się w co ubrać. Pamiętaj, że Twój wygląd jest komunikatem. Schludność, elegancja kojarzy się wielu osobom z solidnością, dokładnością, zorganizowaniem.
3. Na spotkanie lepiej przyjść 5 minut wcześniej, niż 5 minut za późno. Spóźnienie zawsze jest źle widziane przez pracodawcę. Warto również zadbać o swój komfort psychiczny i dać sobie chwilę czasu na odpoczynek, poprawienie wyglądu, głęboki oddech.
4. Wchodząc do gabinetu swojego potencjalnego pracodawcy pamiętaj, że to też człowiek. Pozwól mu kierować rozmową, czasami jednak warto przejąć inicjatywę i nie bać się zadawać pytań na temat firmy.
5. W gestii prowadzącego leży przywitanie. Nie wyciągaj jako pierwszy ręki i poczekaj na wskazanie miejsca. Miły uśmiech i dobre maniery pozwolą Ci zrobić pozytywne wrażenie.
6. W czasie rozmowy ważne jest, jaka przybierasz postawę. Nie odchylaj się do tyłu, nie opieraj o biurko, a kiedy mówisz, możesz się nieznacznie przechylić w kierunku rozmówcy. Ręce trzymaj swobodnie na kolanach, można je spleść. Nie unikaj wzroku swojego rozmówcy, patrz mu prosto w oczy. Będzie świadczyć to o Twojej pewności siebie, szczerości i odwadze.
7. Pamiętaj, że przyszedłeś na rozmowę, żeby przedstawić się od jak najlepszej strony. Na pytania odpowiadaj bez dłuższego zastanawiania się. Wiadomo jakich pytań można się spodziewać, zatem przećwicz sobie odpowiedzi w domu.
8. Ustal w jakim terminie firma skontaktuje się z Tobą po rozpatrzeniu kandydatury.
9. Trzymaj fason od początku do końca, nawet jeżeli rozmowa nie miała według Ciebie pomyślnego przebiegu. Potraktuj ja jako nowe doświadczenie, które pomoże lepiej przygotować się do następnych spotkań kwalifikacyjnych.

Do typowych pytań zadawanych na rozmowach kwalifikacyjnych należą:

• Co Pan/Pani może wnieść do naszej firmy?
• Dlaczego Pan/Pani chce pracować w naszej firmie?
• Co Pan/Pani wie o naszej firmie?
• Jakie są Pana/Pani kwalifikacje?
• Jak doskonali Pan/Pani swoją wiedzę i umiejętności?
• Proszę wymienić swoje mocne i słabe strony?
• Jak wygląda Pana/Pani standardowy dzień pracy?
• Jaki jest Pana/Pani stosunek do nadgodzin?
• Jakiej pensji Pan/Pani spodziewa się?
• Co chciłby/ałaby Pan/Pani robić za pięć lat?
• Jakie ma Pan/Pani oczekiwania wobec firmy?
• Jak radzi sobie Pan/Pani z porażkami?
• Proszę opisać sytuacje, które Pana/Panią stresują.
• Jak podchodzi Pan/Pani do rozwiązywania problemów?
• Proszę opisać na przykładzie jak Pan/Pani ustala swoje priorytety.

A oto przykłady nietypowych pytań zadawanych na rozmowach kwalifikacyjnych:

• Jaki jest Pana/Pani ulubiony kolor i dlaczego?
• Za kogo przebrałby/ałaby się Pan/Pani na bal maskowy?
• Proszę przekonać mnie, że musi Pani/Pani dostać wolne.
• Co można zrobić na bezludnej wyspie mając ze sobą gwoździe i spinacz?

Ostatnia zmiana:
aczarnecka @ sgsp edu pl
2008-04-05