Dział Współpracy z Zagranicą
- Projekt SoS - Safety of Society
- e-Colleges' Network
- Baza danych kontaktów zagranicznych
Strony internetowe prowadzone przez Dział
|
| stopień/ imię/ nazwisko | stanowisko | telefon | |
 |
st. kpt. mgr inż. Tomasz Zwęgliński CV wersja polska English version | kierownik | 225617746 | tzweglinski@sgsp.edu.pl |
 |
kpt. mgr inż. Grzegorz Bełtowski | specjalista | 225617747 | gbeltowski@sgsp.edu.pl |
 |
kpt. mgr inż. Agnieszka Deberna | młodszy specjalista | 225617747 | aga@sgsp.edu.pl |
 |
sekc. mgr Adriana Krzemińska | technik | 225617747 | akrzeminska@sgsp.edu.pl |
 |
mgr Maria Ceglińska | starszy specjalista | 225617747 | mceglinska@sgsp.edu.pl |
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- koordynowanie współpracy zagranicznej Uczelni (prowadzenie dokumentacji i rejestru dot. wyjazdów zagranicznych wszystkich pracowników i studentów SGSP, dokumentacji przyjazdów delegacji zagranicznych, nadzorowanie ich przebiegu, rozliczenia i sprawozdawczości),
- przygotowanie zagranicznej korespondencji w sprawach zleconych przez Rektora-Komendanta (współpraca dwustronna i wielostronna Uczelni, przygotowywanie przemówień, życzeń, kondolencji, gratulacji, listów intencyjnych dla władz Uczelni, opracowywanie zaświadczeń dla byłych studentów pracujących poza RP, codzienna wymiana informacji na drodze e-mailowej, telefonicznej, itp. z instytucjami współpracującymi),
- koordynowanie i przygotowanie projektów umów i porozumień dotyczących współpracy z innymi uczelniami, organizacjami oraz instytucjami zagranicznymi i ich realizacja (określenie zakresu umów, negocjowanie ich zapisów, przygotowanie umów, uzyskanie formalnej zgody na ich zawarcie w KG PSP, MSWiA i MNiSW),
- opracowanie materiałów związanych z promowaniem strategii międzynarodowej Uczelni, polityki europejskiej i europejskiego wymiaru kształcenia (pomoc językowa w przygotowaniu suplementów do dyplomów dla absolwentów Uczelni, prowadzenie stron internetowych związanych z tą tematyką, przygotowanie pism i informacji wg rozdzielnika, organizacja spotkań informacyjnych),
- działania na rzecz promocji Uczelni poza granicami RP (prowadzenie strony internetowej działu, przygotowywanie prezentacji promujących SGSP podczas wyjazdów zagranicznych oraz wizyt w Uczelni),
- nadzór organizacja i dokumentowanie międzynarodowych konferencji, sympozjów, warsztatów oraz spotkań okolicznościowych z udziałem gości zagranicznych (Europejskie Warsztaty Ratownicze–Fenix, Międzynarodowa Konferencja i Zgromadzenie Generalne EFSCA, Międzynarodowa Konferencja Bezpieczeństwo Budowli, wizyty delegacji zagranicznych przyjeżdżające bezpośrednio do SGSP lub z innych jednostek jak np. z KG PSP),
- koordynowanie i obsługa czynności związanych ze współpracą z uczelniami, organizacjami i instytucjami zagranicznymi (prace w ramach organizacji międzynarodowych np. EFSCA – przygotowywanie spotkań, prowadzenie spotkań jako kraj przewodniczący w Radzie EFSCA, udział w spotkaniach poza RP; koordynowanie obiegu informacji i korespondencji prowadzonej przez pracowników i studentów SGSP działających w obszarze współpracy z zagranicą, pomoc w prowadzeniu tej korespondencji, informowanie pracowników i studentów o instytucjach formalnie współpracujących z SGSP),
- pozyskiwanie i dokumentowanie materiałów służących współpracy z uczelniami, organizacjami oraz instytucjami zagranicznymi (udział w spotkaniach międzynarodowych i pozyskiwanie informacji o działaniach i przedsięwzięciach innych instytucji, które mogłyby być użyteczne dla SGSP, rozpropagowanie tych informacji wśród pracowników i studentów za pośrednictwem obiegu dokumentów, e-mail, stron internetowych, monitoring stron internetowych uczelni i organizacji międzynarodowych),
- nadzór i organizacja zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Uczelni (przygotowanie przetargu na transport międzynarodowy, przygotowanie i organizowanie wyjazdów na konferencje, seminaria, warsztaty, spotkania pracowników i studentów SGSP, prowadzenie rejestracji wyjazdów, dokumentowanie i sprawozdawczość, pomoc w rozliczeniu wyjazdów, nadzór nad budżetem przewidzianym na wyjazdy służbowe),
- nadzór i organizacja zagranicznych staży, praktyk oraz wymian studenckich (organizacja wyjazdów studenckich – praktyki w USA, Hamburgu, wymiana z Lund University, itp., przeprowadzanie procesu kwalifikacji studentów do wyjazdów zagranicznych, sprawozdawczość, propagowanie informacji o praktykach studenckich, organizowanie wymiany studenckiej z Lund University w SGSP, rozliczenie studentów),
- realizacja obowiązków dotyczących problematyki europejskich programów badawczych, koordynacja i udział w projektach o charakterze międzynarodowym, w tym współfinansowanych z Komisji Europejskiej (pozyskiwanie informacji o programach europejskich dostępnych dla SGSP, koordynacja działań w SGSP między równolegle prowadzonymi projektami przez poszczególne nieformalne zespoły projektowe, rozpowszechnianie informacji o prowadzonych projektach wśród pracowników SGSP i zachęcanie ich do zaangażowania się w prace projektowe, administracyjny udział w formalnym przygotowaniu wniosków projektowych i pomoc w ich poprawnym złożeniu do odpowiednich jednostek, pomoc administracyjna i konsultacyjna w procesie przygotowania wniosków projektowych, administrowanie projektami w zakresie 15 lub 25% wkładu własnego Uczelni – w zależności od programu),
- planowanie przychodów i rozliczanie wydatków w ramach obsługiwanych programów międzynarodowych (planowanie budżetu SGSP na współpracę z zagranicą – wyjazdy, wizyty, praktyki zawodowe, wymiany studenckie, członkostwo w organizacjach międzynarodowych, sprawozdawczość finansowa ze współpracy zagranicznej, projekt SoS-Safety of Society, nadzór nad wydatkami związanymi ze współpracą zagraniczną i ich dokumentowanie)
- informowanie pracowników Uczelni o programach badawczych i inicjatywach Unii Europejskiej (organizowanie spotkań informacyjnych również z ekspertami z zewnątrz, wyszukiwanie źródeł informacji na przedmiotowy temat i rozpropagowywanie tych informacji do szerokiej grupy akademickiej)
- konsultacje, pomoc i doradztwo w przygotowaniu wniosków projektowych,
- koordynacja spotkań o charakterze międzynarodowym w Uczelni i pomoc administracyjna przy ich organizacji (przygotowanie przetargu na usługi noclegowe, przygotowanie programów wizyt, organizacja i koordynacja programu wizyt w tym zwiedzania laboratoriów i innych komórek organizacyjnych SGSP, zapewnienie cateringu, noclegu, przygotowanie sal do spotkań, zapewnienie wyposażenia tych sal w sprzęt komputerowy, itp.)
- gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z udziałem Uczelni, poszczególnych jednostek organizacyjnych i indywidualnych pracowników w europejskich programach badawczych (koordynacja między projektami realizowanymi w SGSP, sprawozdawczość i dokumentowanie udziału SGSP w projektach np. dla KG PSP, MSWiA),
- organizowanie spotkań informacyjnych wg potrzeb (spotkania dot. współpracy zagranicznej SGSP),
- współpraca z Biurem Współpracy Międzynarodowej KG PSP i z punktami kontaktowymi instytucji zajmujących się programami badawczymi UE (dot. sprawozdawczości z działalności SGSP w zakresie współpracy międzynarodowej – sprawozdania kwartalne i roczne, uzyskiwanie informacji przez punkty kontaktowe z własnej inicjatywy, jak również na prośbę przedstawicieli SGSP biorących udział w projektach badawczych, celem doinformowania kadry SGSP w tym zakresie),
- zarządzanie stronami internetowymi dotyczącymi problematyki współpracy międzynarodowej i programów europejskich (opracowywanie materiałów i informacji na nw. strony, ich aktualizacja, rozpowszechnianie adresów niniejszych stron, informatyczne zarządzanie stronami):
- nadzór i prowadzenie teleadresowej bazy danych osób i instytucji zagranicznych współpracujących z Uczelnią (opracowanie, stworzenie, prowadzenie i aktualizacja bazy danych o ograniczonym dostępie osób postronnych – baza zawiera ok. 300 wolumenów/kontaktów),
- współpraca z Rektorem-Komendantem, jego zastępcami oraz komórkami organizacyjnymi Uczelni w sprawach związanych z działalnością zagraniczną Uczelni oraz sprawach dotyczących problematyki programów europejskich (funkcja doradcza w procesie podejmowania decyzji w tym obszarze)
- przygotowywanie sprawozdań z przedsięwzięć realizowanych w ramach współpracy zagranicznej (nadzorowania przygotowania lub też przygotowywanie sprawozdań ze wszystkich wyjazdów zagranicznych w Uczelni dla Rektora-Komendanta i KG PSP).
Ostatnia zmiana:
mimooh @ inf sgsp edu pl
2010-04-13
